安徽农业大学人工气候室管理办法

安徽农业大学实验室与设备管理处人工气候室管理办法

第一章  总  则

第一条  为加强实验室与设备管理处人工气候室（以下称人工气候室）的管理，规范人工气候室管理行为，合理配置和有效使用人工气候室，满足科研团队相关实验需求，现结合我校实际，特制定本办法。

第二条  人工气候室是通过对特定区域内温度、湿度、光照和二氧化碳等环境因子在室内模拟各种自然界气象条件的试验设备。本办法指的人工气候室位于生物科技楼内及图书馆负一层。

第三条  人工气候室的使用按照“有偿使用、按需申请、动态调整、统一调配”的原则，最大限度地发挥人工气候室的使用效益。

第二章  管理体系及职责

第四条  人工气候室管理实行二级管理体制。实验室与设备管理处为归口管理部门，课题组负责所租用人工气候室日常运行的管理工作。

第五条  实验室与设备管理处职责

（一）贯彻落实国家有关政策法规，及时发布上级部门有关文件精神，参与制定相关规章制度及其执行监督。

（二）做好人工气候室的基础条件保障工作，确保交付使用时处于正常使用状态；负责人工气候室专用设备设施的及时维修、维护，确保正常运行。

（三）负责组织开展人工气候室使用人员的基本操作培训。

（四）负责对人工气候室的运行状况进行日常巡查，建立工作台账，加强对人工气候室使用人员规范操作、安全管理、室内外环境卫生的检查，有权责令不当操作。

（五）负责人工气候室协议使用和动态管理，及时发布相关信息，做好人工气候室的申请使用等基础工作。

第六条  课题组（项目组）职责

（一）课题组负责人为所使用人工气候室的直接责任人，全面负责所使用人工气候室的安全、管理及运行工作。

（二）课题组负责人须定期组织对所使用人工气候室的运行情况和环境卫生进行检查，并做好管理台账，维持正常工作秩序。

（三）课题组需指定一名校内在职教师为安全管理人员，具体落实人工气候室的使用管理，及时纠正违规操作、及时消除各种可能出现的故障和危险，确保正常工作秩序和安全；安全管理人员须通过学校培训，认真阅读人工气候室内设施设备说明书，熟悉室内设备的使用方法后方可进入人工气候室开展工作，负责培训和监督课题组其他成员正确使用人工气候室内设施设备。

（四）进入人工气候室的工作人员，须培训合格，自觉遵守相关规定，严格按照操作规程进行，不得损坏、破坏设施，不能随便调整运行参数，确保人工气候室水电安全、消防安全、生物安全、门禁安全。

（五）工作人员应爱护人工气候室设施，做好相关设备设施的日常保养工作，密切注意人工气候室的运行状态，如出现温差报警等异常时，按照操作规程检查报警类型并尽快消除报警，无法消除的，要及时报修。

（六）课题组不得拆除、移动、破坏人工气候室结构、照明和通风等设施设备或建设其他构筑物；不得私自将人工气候室出租、转让；不得改变场地用途；不得栽种与申请项目无关的植物或开展与申请内容不符的工作。

（七）课题组负责人应当做好值日安排，负责按照要求在指定区域进行水培植物清洗、更换培养土，及时清理枯萎苗木，室内杂物、废弃物、垃圾应自行清运到指定地点倾倒，保持室内环境整洁美观和室外公共空间规范使用。

（八）课题组应根据季节的变化，合理调整、统筹使用气候室，提高人工气候室的利用率。

第三章  申请程序

第七条  人工气候室使用采用申请制度

（一）相关课题组应根据科研需要和实验室与设备管理处发布人工气候室使用信息，及时将填报好的《安徽农业大学人工气候室使用申请表》和有关材料一并提交至实验室与设备管理处，按照有关审批程序，合理安排使用。

（二）为充分利用人工气候室，鼓励学院内相关课题组联合使用。

（三）申请获批后，课题组一周内缴清相关费用后，与实验室与设备管理处签署《安徽农业大学人工气候室租用协议》，并认真履行协议条款。

（四）人工气候室使用协议期限一般不超过两年。

第四章  收费标准及收费管理

第八条  收费标准

人工气候室实行有偿使用，收费标准为125元/月·平方米。

第九条  收费管理

（一）申请获批后，课题组需在一周内将协议期内的费用一次性付清；逾期不缴费者，视为自动放弃。

（二）财务处设立专门项目管理，并根据缴费通知单上的数额扣缴使用费。

（三）所收取费用主要用于支付学校设备维修维护、水电损耗、耗材费用等支出。

第五章  违约处理与奖励

第十条  课题组应严格遵守安全操作规程，对不遵守操作规程，造成安全事故和设备人为损坏的，收回人工气候室，责令赔偿损失，并追究相关人员的相应责任。

第十一条  协议期间课题组在人工气候室内存放易燃易爆物品、私自改变其性质和用途、私自转借他人、栽种与申请项目无关的植物或开展与申请内容不符的工作。若有上述情形之一的，将解除协议，取消其人工气候室使用资格，已缴费用不再退还。

第十二条  课题组擅自改变结构、环境卫生脏乱差、超过三个月连续使用率不足50%、拖欠使用费等情况的，由实验室与设备管理处下发通知限期整改，逾期整改不到位的，收回人工气候室。

第十三条  课题组应保证设备设施的完好，发生丢失或者设备设施人为损坏的，按照学校相关规定予以赔偿。

第十四条  对出现违约责任的单位，将在学校一定范围内进行通报。

  第十五条  学校组织相关部门对人工气候室使用进行量化考核，对管理到位、使用规范、效率高的课题组，给予通报表扬和优先申请使用。

第六章  协议期满

第十六条  协议期满且科研项目结束，课题组应将人工气候室自行清理完毕、恢复期初交付状态、保证设施完好且运行正常，按要求与实验室与设备管理处办理交接手续。

第十七条  协议期满但科研项目尚未结束，课题组应在租期到达前一个月提交相关材料，按照气候室申请程序重新提交申请，在同等条件下享有优先使用权。

第七章 附  则

第十八条  协议有效期内，如因学校规划、建设等原因需收回人工气候室，课题组须无条件腾退，自行搬离，学校退还协议剩余期限的使用费。

第十九条  本办法由实验室与设备管理处负责解释。

第二十条  本办法自学校发布之日起施行。

附件：

1.《安徽农业大学实验室与设备管理处人工气候室使用申请表》

2.《安徽农业大学实验室与设备管理处人工气候室使用协议书》

3.《安徽农业大学实验室与设备管理处人工气候室安全卫生责任书》

附件1

安徽农业大学实验室与设备管理处人工气候室使用申请表

附件2

安徽农业大学实验室与设备管理处

人工气候室使用协议书

甲方：实验室与设备管理处

乙方：             （课题组）

为规范生物技术中心人工气候室（以下称气候室）的管理，有效使用气候室，缓解供需矛盾，提高气候室的利用率和使用效益，经甲、乙双方协商，达成如下协议。

一、使用范围

 1．甲方根据乙方提交的气候室使用申请，经学校批准同意将位于_________号气候室       m²。

 2．乙方利用该气候室进行_____________________项目研究。

二、使用期限

使用期：自  年  月  日起至  年  月  日止，为期壹年。

三、使用费及付费方式

乙方须于签订协议前一次性付清协议期间气候室使用费人民币__元（大写：  ）。

四、甲方的权利和义务

1.甲方按照《安徽农业大学人工气候室管理办法（试行）》要求，履行气候室管理的管理职责。

2.甲方将气候室交予乙方使用时，确保气候室处于正常使用状态。

3．甲方负责气候室专用设备设施的维修、维护。在接到乙方维修申报后，甲方工作人员及时到达现场进行检查、维修，需要厂家维修的，应及时联系，尽快修复。

4.甲方负责对乙方使用气候室的老师进行基本操作培训。

5.甲方工作人员负责对气候室的运行状况进行日常巡查，建立工作台账，加强气候室的内外卫生、安全管理及监督，有权责令乙方及时整改不当操作。

五、乙方的权利和义务

1.乙方责任人全面负责气候室的管理、运行及安全工作，并指定安全管理人员加强气候室的使用管理，确保气候室正常工作秩序和气候室的安全。

2．乙方须自觉遵守国家法律、法规和学校规章制度，使用人须进行相关培训，充分阅读设备说明书，熟悉室内设备的使用方法，方可进入气候室开展工作。按照操作规程管理控制系统，不得损坏、破坏设施，不能随便调整运行参数。

3.乙方在使用过程中，须爱护气候室所有设施设备，注意水电安全、消防安全、生物安全，密切注意气候室的运行状态，如出现温差报警等异常时，按照操作规程检查报警类型并尽快消除报警，无法消除的，要及时报修。

4.使用期间，乙方要服从甲方的管理，负责室内的安全管理。未经甲方同意，乙方不得拆除、移动、破坏气候室结构、照明和通风等设施设备或建设其他构筑物。

5.协议期间乙方不得私自改变气候室的性质和用途，不得私自转借他人，不得栽种与申请项目无关的植物或开展与申请内容不符的工作。

6.乙方应在指定区域进行水培植物清洗、更换培养土等，做好值日安排，及时清理枯萎苗木等试验样品，室内杂物、废弃物、垃圾须自行清运到指定地点倾倒，保持室内环境整洁美观和室外公共空间规范使用。

7.乙方应根据季节的变化，合理调整统筹使用气候室，提高气候室的利用率。

六、违约处理

1．乙方未经培训、违反操作规程进行操作，造成设备人为损坏的，一经发现收回气候室，责令赔偿损失，并追究相关人员的相应责任。

2．协议期间，乙方在气候室内存放易燃易爆物品、私自改变其性质和用途、私自转借他人、栽种与申请项目无关的植物或开展与申请内容不符的工作。若有上述情形之一的，甲方有权解除协议，取消乙方使用资格，已缴费用不再退还。

3．乙方擅自改变结构、环境卫生脏乱差、长期（超过一个月）使用率不足50%、拖欠使用费等情况的，甲方下发通知限期整改，逾期没有整改到位的，收回所使用的气候室。

4．对出现违约责任的单位，将在学校一定范围内进行通报。

七、奖励

甲方组织相关部门对气候室进行量化考核，对考核优秀的单位给予表扬和优先申请使用奖励。

八、期满收回

1.协议期满但科研项目尚未结束，乙方按照气候室申请程序重新提交申请，如甲方无其他安排，同等条件下乙方享有优先使用权。

2.协议期满且科研项目结束，气候室设备设施以可靠运行状态随同所租赁气候室归还甲方，并自行对其所栽种作物及所有附属物进行清理，甲方对其清理的费用不作任何补偿，甲方对设备的使用状态有检查监督权。

九、其他

1.在协议有效期内，乙方所使用的气候室如因学校规划、建设等原因需收回，乙方必须无条件腾退，自行搬离，甲方退还协议剩余期限的使用费。

2.其他未尽事宜，双方协商解决。

本协议一式两份，自双方签字之日起生效。

甲方：实验室与设备管理处（公章）      乙方：

部门管理人员                    安全管理人员

联系方式                        联系方式

单位负责人                      负责人

年   月   日                      年   月   日

附件3

安徽农业大学实验室与设备管理处

人工气候室安全卫生责任书

课题组所有工作人员须经培训合格，认真研读人工气候室内设施设备使用说明书，熟悉室内设备的使用方法后方可进入人工气候室开展工作，并遵守以下规定：

一、课题组负责人为所使用人工气候室的直接责任人，全面负责所使用人工气候室的安全、卫生及运行管理工作，指定一名校内在职教师为安全管理人员。

二、课题组负责人应加强对所有工作人员的安全、卫生教育与管理，要求工作人员自觉遵守科学研究道德规范。

三、安全管理人员具体落实气候室的使用管理，确保气候室正常工作秩序和气候室的安全。安全管理人员应培训并监督课题组其他成员正确使用人工气候室，介绍各项管理规程规范，并督促所有工作人员严格遵守。

四、人工气候室需要长时间持续运行，需密切注意人工气候室的运行状态，如果发现参数异常以及温差报警等问题，按照操作规程检查报警类型并尽快消除报警，无法消除的，要及时报修，避免造成不可挽回的损失。

五、建立安全值日制度，做好每天安全检查记录。所有工作人员应注意水电安全、消防安全及生物安全，爱护人工气候室内所有设备设施，不得私自开关人工气候室的操控系统，严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。

六、所有工作人员应自觉服从学校管理人员的管理，严禁做与实验无关事宜。需每天清理气候室（含苗床下、气候室门外走廊对应公共区域）卫生，有序摆放花盆、实验器物等，及时按要求清理实验废弃材料和实验垃圾，不得在室内外过道堆放物品，做到无遗撒、无水渍、无杂物、无死苗，同时做好相邻公共区域和苗床的卫生清扫工作。

七、在对试验材料浇水过程中，确保有人值守，切忌浇水过多溢出架子，以防触电和损坏设施。

八、人工气候室是密闭环境，开关门要迅速，保证室内不受外界环境污染及温湿度的恒定。

九、实验材料应用有色标签做好标识（包括品种、种植者、种植时间等）；有潜在危害的材料需做特殊标记并报部门管理人员备案。

十、各个科研团队管理好本课题组的实验材料，实验室与设备管理处只提供支撑服务，不承担因任何原因造成的课题组损失。

十一、门禁系统由实验室与设备管理处集中统一授权使用，各气候室内钥匙须经管理员同意后方可配制，严禁私配，严禁将气候室内设备、工具和实验材料私自带出。

十二、违反以上条文规定的课题组，将被责令限期整改；违反操作规程，造成安全事故的，将对课题组和个人追究经济或法律责任。

安全管理人员签字：

课题组负责人签字：

部门管理人员签字：

年   月  日